Загрузка...
Ваш город
Выбрать
Ожидайте AmurAmur во всех крупных городах в ближайшее время
Сохранить

Журнал

Категория: Полезные советы

Как подготовиться к встрече с подрядчиком

Даже если ты решишь устроить небольшую семейную свадьбу, без свадебных подрядчиков не обойтись. Организатор, фотограф, стилист, парикмахер, декоратор, кондитер, ресторатор… Собрать команду профессионалов не так-то просто. Кому в итоге можно доверить собственную свадьбу? И как подготовиться к первой встрече с подрядчиком? AmurAmur знает ответ!






Этап 1: с кого начать

Для начала составь список всех подрядчиков, которые тебе понадобятся. Начинай с тех профессионалов, кто не проводит больше одной свадьбы в день. Кстати, чем раньше ты обратишься к подрядчику, тем больше шансов, что нужная дата свободна.

А если у тебя есть любимый фотограф, стилист или ведущий – им в первую очередь и звони! Порой ради профессионалов своего дела молодожёны даже переносят свадебное торжество.

Если же конкретных предпочтений нет, то начни с:
  • организатора;
  • фотографа;
  • и места проведения свадебного торжества.
Именно организатор поможет определиться с дальнейшими планами и подскажет хороших свадебных подрядчиков, работающих в твоём городе.

Этап 2: предварительная концепция

Прежде, чем назначать встречу с подрядчиком, подготовь детальную информацию о вашей свадьбе. Даже если тематика и стилистика торжества ещё не продуманы, подрядчик должен знать:
  • дату и формат мероприятия;
  • планируемый бюджет;
  • примерное количество гостей;
  • пожелания к работе специалистов.


Этап 3: полевые сборы

При выборе подрядчика найди всю информацию о нём: изучи его сайт и страничку в социальной сети, прочитай отзывы и рекомендации, узнай о его профессиональных и творческих успехах, подробно изучи портфолио. Не лишним будет пообщаться и с клиентами подрядчика. Возможно, среди них найдутся и твои знакомые.

Помни: первое мнение не всегда верное. Не отбрасывай идею нанять новичка. Порой он может оказаться отзывчивее и проворнее бывалого организатора.

Этап 4: первый контакт

Информация собрана. Осталось посетить мероприятие, организованное выбранным подрядчиком. Это может быть семинар, выставка… да всё, что угодно!

Позвони или напиши интересному для тебя подрядчику, а дальше – жди ответ. Специалист тебе не подходит, если он:
  • обещает перезвонить и не делает этого;
  • отказывается называть цены;
  • не блистает вежливостью.
В разговоре обязательно уточни, свободна ли нужная тебе дата. Иначе зачем всё это?

Этап 5: поиск вдохновения

Есть такое понятие «Мудборд» – это некий коллаж, дающий представление о будущем проекте или событии. В твоём случае – это небольшой (а может быть, и большой) сборник фотографий и историй, которые тебя вдохновляют.

Ты можешь собрать свой мудборд в разделе Фотоидеи нашего сайта: сохраняй понравившиеся фотографии и статьи в своем кабинете, так ты их не потеряешь и всегда можешь показать выбранному подрядчику.

Взглянув на подборку фото, хороший специалист поможет определиться с концепцией и тематикой свадьбы, а также сказать, готов ли он сотрудничать.

Этап 6: найди единомышленника

Идеально, если на встрече будут и жених, и невеста. Ведь это не только твоя свадьба. При желании ты можешь взять с собой и подружку невесты или друга жениха. Не зря же у них такие ответственные позиции.

А вот встреча подрядчика с родителями – не самая лучшая идея. Во-первых, ваши взгляды могут не совпадать. Во-вторых, доказать свою правоту или категорически отказать им будет очень непросто.

Этап 7: встреча

Назначь встречу в удобный день и… Начни наконец готовиться к свадьбе. Но помни: от свадебных подрядчиков зависит тайминг всего праздника. И уж если он опаздывает на встречу более, чем на 10 минут, ты смело можешь уйти. Не ставь под угрозу свой лучший день!

При первой встрече важно обратить внимание на внешность, опрятность и манеру разговора подрядчика. Особенно, если это встреча с потенциальным ведущим. Попроси также рассказать о лучшем опыте, показать портфолио и обозначить стоимость услуг. И самое главное – не бойся говорить: «Нет».

Этап 8: сотрудничество

Начинай сотрудничество только, если уловила понимание между вами. Кстати, многие новобрачные становятся хорошими друзьями с подрядчиками. Если, конечно, не ошибутся с выбором.

Главное перед началом плодотворного сотрудничества подпиши договор, который подробно раскрывает условия сотрудничества и описывает даже небольшие детали. Это поможет избежать недомолвок и конфликтов.

7 маленьких заповедей для успешного сотрудничества от AmurAmur:

  1. Приходи на встречи вовремя.

  2. Всегда перезванивай.

  3. Уделяй время деталям.

  4. Прислушивайся к советам. Но знай – финальное решение за тобой.

  5. Плати вовремя.

  6. Следи за бюджетом.

  7. Задавай вопросы, если они есть.

И помни: самый лучший подрядчик – тот, кто разделяет твои идеи и твоё видение в организации свадьбы, но в то же время предлагает и свои мысли, которые могут дополнить праздник. Удачи в поисках! ;)

Комментарии

Оставить комментарий
Написать